Городской Центр Бронирования и Туризма

Задача: Автоматизация процесса подготовки первичных документов для бухгалтерии.

Условия: Первичные документы формируются автоматически в ночное время. Сотрудники бухгалтерии в начале рабочего дня должны распечатать 30 тысяч документов и разобрать их по исполнителям для дальнейшего оформления.

Решение: Сформирован отказоустойчивый кластер печатного оборудования из 3-х принтеров Kyocera FS-9530DN, разработан механизм персонализации автоматически отправляемых на печать файлов с использованием системы MyQ. Внедрена система MyQ. Разработана и внедрена процедура взаимодействия со службой поддержки компании по организации второй линии поддержки MyQ.

Результат: Сокращение времени подготовки первичных документов в два раза. Исключение повторной распечатки документов в связи с их утерей.